Säännöllinen siivous ei yksin korvaa perussiivousta kokonaan, mutta se voi merkittävästi vähentää perussiivouksen tarvetta ja pidentää sen välejä. Mitä johdonmukaisemmin ylläpitosiivousta toteutetaan, sitä harvemmin toimitilat vaativat syvempää puhdistusta. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka auttavat suunnittelemaan toimivan siivousohjelman yrityksellesi.

Mitä eroa on säännöllisellä siivouksella ja perussiivouksella?

Säännöllinen siivous tarkoittaa toistuvaa ylläpitosiivousta, jossa pidetään tila päivittäin tai viikoittain puhtaana: imuroidaan lattiat, pyyhitään pinnat, tyhjennetään roskakorit ja huolehditaan saniteettitiloista. Perussiivous on kertaluonteinen tai harvemmin toistuva syväpuhdistus, jossa puhdistetaan pinnat, nurkat ja rakenteet, joihin arjen ylläpitosiivous ei ulotu.

Käytännössä ero näkyy siivouksen syvyydessä ja kohteissa. Säännöllisessä siivouksessa käydään läpi näkyvät ja päivittäisessä käytössä olevat pinnat. Perussiivous kattaa myös ikkunalaudat, valaisimet, kalusteiden alustat, seinäpinnat, ilmastointiritilät sekä muut kohdat, jotka keräävät likaa hitaasti mutta varmasti. Perussiivous on siis täydentävä toimenpide, ei vaihtoehto säännölliselle siivoukselle.

Milloin perussiivous on välttämätön säännöllisestä siivouksesta huolimatta?

Perussiivous on välttämätön silloin, kun lika on kertynyt pintoja syvemmälle tai kohteisiin, joita ylläpitosiivous ei tavoita. Tällaisia tilanteita ovat muun muassa tilojen käyttötarkoituksen muutos, remontin jälkeinen siivous, pitkän poissaolon jälkeinen avaus tai vuodenaikaan liittyvä perusteellinen puhdistus.

Säännöllinen toimistosiivous pitää arjen lian kurissa, mutta se ei poista kaikkea. Kalusteiden alle kertyvä pöly, lattiapintojen syväpuhdistus, verhojen tai tekstiilien puhdistus sekä keittiölaitteiden rasvakertymät vaativat erillisen perussiivouksen. Myös tiloissa, joissa liikkuu paljon ihmisiä tai käsitellään ruokaa, lika kerrostuu nopeammin kuin pelkällä ylläpitosiivouksella voidaan hallita. Ravintolat, kahvilat ja liikkeet ovat hyviä esimerkkejä tiloista, joissa perussiivous on säännöllinen tarve huolellisesta arjen siivouksesta huolimatta.

Kuinka usein säännöllinen siivous tulisi tehdä toimitiloissa?

Toimitilojen säännöllinen siivous tulisi tehdä vähintään kerran viikossa, mutta vilkkaasti käytetyissä tiloissa useammin. Sopiva tiheys riippuu tilan käyttöasteesta, henkilöstömäärästä, toimialasta ja tilojen luonteesta. Toimistot, joissa työskentelee alle kymmenen henkilöä, voivat usein pärjätä kahdella siivouksella viikossa, kun taas ravintolat ja asiakaspalvelutilat vaativat päivittäistä siivousta.

Hyvä nyrkkisääntö on arvioida tilanne käytön mukaan:

  • Päivittäinen siivous sopii tiloihin, joissa käy paljon asiakkaita tai joissa käsitellään ruokaa
  • 2-3 kertaa viikossa on tyypillinen tiheys toimistoille, joissa on aktiivinen henkilöstö
  • Kerran viikossa voi riittää pienille toimistoille tai vähän käytetyille tiloille

Oikein mitoitettu siivousohjelma on sekä kustannustehokas että hygieeninen. Liian harva siivous johtaa lian kerrostumiseen ja lisää perussiivouksen tarvetta, kun taas tarpeettoman tiheä siivous nostaa kustannuksia ilman lisähyötyä.

Voiko huolellinen ylläpitosiivouksen ohjelma vähentää perussiivouksen tarvetta?

Kyllä, huolellinen ja säännöllinen ylläpitosiivousohjelma voi merkittävästi vähentää perussiivouksen tarvetta ja pidentää perussiivouksien välejä. Kun pinnat puhdistetaan toistuvasti ennen kuin lika ehtii kiinnittyä, syväpuhdistuksen tarve siirtyy kauemmaksi. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä panostaa laadukkaaseen toimitilasiivoukseen.

Ylläpitosiivouksen laatu ratkaisee enemmän kuin pelkkä tiheys. Jos siivous tehdään huolimattomasti tai kiireessä, lika kertyy vähitellen pinnoille ja rakenteisiin, vaikka siivouskerrat olisivat tiheät. Laadukas ylläpitosiivous tarkoittaa oikeita menetelmiä, sopivia puhdistusaineita ja riittävästi aikaa jokaisen kohteen huolelliseen puhdistamiseen.

Käytännössä hyvä ylläpitosiivousohjelma sisältää:

  • Selkeän siivousohjelman, jossa jokainen kohde on kirjattu ja aikataulutettu
  • Säännöllisesti kiertävät lisätehtävät, kuten ikkunalaudat, valaisimet ja kalusteiden ylätasot
  • Nopean reagoinnin poikkeustilanteisiin, kuten läikkymisiin tai erityiseen likaan
  • Oikeat välineet ja menetelmät eri pintamateriaaleille

Miten vastuullinen siivouspalvelu vaikuttaa siivouskertojen tarpeeseen?

Vastuullinen siivouspalvelu vaikuttaa siivouskertojen tarpeeseen siten, että laadukas ja johdonmukainen työ pitää tilat puhtaina pidempään. Kun siivous tehdään kunnolla joka kerta, lika ei pääse kerrostumaan, mikä vähentää sekä ylimääräisten siivouskertojen että erillisten perussiivouksien tarvetta.

Vastuullinen siivousyritys antaa siivoojilleen riittävästi aikaa tehdä työ laadukkaasti sen sijaan, että siivousreittejä tiivistetään säästösyistä. Tämä näkyy suoraan lopputuloksessa: kun jokaiselle kohteelle on varattu tarpeeksi aikaa, siivous on perusteellisempaa eikä lika pääse kertymään piiloon.

Vastuullinen toiminta näkyy myös ympäristövaikutuksissa. Siivouspalvelu, joka minimoi kemikaalien käytön, suosii vähäpäästöisiä kulkuneuvoja ja seuraa hiilijalanjälkeään, vastaa yhä useamman yrityksen omiin vastuullisuustavoitteisiin. Kun toimistosiivous toteutetaan vastuullisesti, se ei ainoastaan pidä tilat puhtaina vaan tukee myös tilaajan omaa yhteiskunnallista vaikuttavuutta.

Carestep on esimerkki siivouspalvelusta, joka yhdistää laadukkaan toimitilasiivouksen vahvaan yhteiskunnalliseen missioon: koko liikevoitto käytetään henkilöstön koulutukseen ja uraohjaukseen. Tämä tarkoittaa motivoituneita, ammattitaitoisia siivoojia, jotka tekevät työnsä huolella, mikä puolestaan näkyy suoraan siivouskertojen riittävyydessä ja perussiivouksen tarpeen vähenemisessä.