Toimistojen perussiivous tarkoittaa kattavaa, säännöllistä siivousta, jossa käydään läpi kaikki tyypilliset toimistotilat pinnoista lattiaan. Se sisältää pölyjen pyyhinnän, lattioiden imuroinnin ja pesun, wc-tilojen puhdistuksen sekä keittiö- ja taukotilojen siivouksen. Perussiivous sopii erityisesti tilanteisiin, joissa tila halutaan saattaa puhtaaseen peruskuntoon säännöllisen ylläpidon pohjaksi. Tässä artikkelissa käydään läpi perussiivouksen sisältö, tiheys, erot ylläpitosiivoukseen ja se, milloin ulkoistaminen kannattaa.

Mitä toimistojen perussiivoukseen kuuluu?

Toimistojen perussiivous kattaa kaikki tilat ja pinnat, jotka kuuluvat normaalin toimistokäytön piiriin. Siihen sisältyvät lattioiden imurointi ja pesu, pölyjen pyyhintä työpisteiltä, hyllyiltä ja kalusteista, wc-tilojen perusteellinen puhdistus sekä keittiö- ja taukotilojen siivous. Perussiivous on kokonaisvaltainen kierros, jossa tila käydään läpi järjestelmällisesti.

Käytännössä toimiston perussiivouksen sisältö rakentuu seuraavista tehtävistä:

  • Lattioiden imurointi ja pesu kaikissa tiloissa
  • Pölyjen pyyhintä työpöydiltä, kalusteista ja hyllyiltä
  • Wc-tilojen pesualtaiden, pönttöjen ja pintojen puhdistus
  • Keittiön ja taukotilojen puhdistus, mukaan lukien tasot ja kodinkoneet
  • Roskakorien tyhjennys ja uusien pussien laitto
  • Ovenkahvojen ja kosketuspintojen pyyhintä
  • Kokoushuoneiden ja neuvottelutilojen siivous

Perussiivous eroaa pelkästä pikasiivouksesta siinä, että se tehdään huolellisesti ja kattavasti, ei vain näkyvimmistä kohdista. Tavoitteena on, että koko tila on siivouksen jälkeen puhtaassa peruskunnossa.

Kuinka usein toimisto tarvitsee perussiivouksen?

Useimmille toimistoille perussiivous on tarpeen kerran viikossa tai kahdesti kuukaudessa, riippuen käyttäjämäärästä ja tilojen luonteesta. Vilkkaasti käytetyissä toimistoissa, joissa on paljon asiakaskäyntejä tai useita kymmeniä työntekijöitä, perussiivous voi olla tarpeen useammin. Pienemmissä tai harvemmin käytetyissä tiloissa riittää harvempi tahti.

Siivouksen tarpeen tiheyteen vaikuttavat erityisesti seuraavat tekijät:

  • Tiloissa työskentelevien henkilöiden määrä
  • Asiakaskäyntien tai vierailijoiden määrä
  • Toimiala ja työn luonne (esimerkiksi ravintola tai kahvila tarvitsee tiheämpää siivousta kuin pelkkä toimisto)
  • Tilojen koko ja pohjaratkaisu
  • Vuodenaika, sillä talvikuukausina lika kulkeutuu sisätiloihin enemmän

Hyvä nyrkkisääntö on, että jos toimistossa huomaa pölyn kertymistä tai lattioille jää tahroja päivien välillä, perussiivousten tiheys on liian harva. Säännöllinen toimistosiivous on helpoin tapa pitää tilat jatkuvasti edustavassa kunnossa.

Mitä eroa on perussiivouksella ja ylläpitosiivouksella?

Perussiivous ja ylläpitosiivous eroavat toisistaan laajuuden ja syvyyden osalta. Ylläpitosiivous on päivittäistä tai tiheästi toistuvaa pintasiivousta, jossa huolehditaan näkyvimmistä kohdista, kuten lattioista, wc-tiloista ja roskakorien tyhjennyksestä. Perussiivous on kattavampi kokonaisuus, jossa käydään läpi myös pinnat, kalusteet ja alueet, joita ylläpitosiivous ei kata.

Käytännössä näiden kahden suhde toimii parhaiten niin, että ylläpitosiivous pitää tilan siistinä arjessa, ja perussiivous tehdään säännöllisin väliajoin syvällisempänä puhdistuksena. Yhdessä ne muodostavat toimivan siivouskokonaisuuden, jossa tila pysyy sekä hygieenisenä että edustavan näköisenä jatkuvasti.

Ylläpitosiivoukseen ei yleensä kuulu esimerkiksi hyllyjen pölyjen pyyhintää, laitteiden puhdistusta tai kaappien ulkopintojen siivousta. Nämä kuuluvat perussiivouksen piiriin. Siksi pelkän ylläpitosiivouksen varassa toimiva toimisto alkaa ajan myötä näyttää nuhjuiselta, vaikka lattiat olisivat puhtaat.

Mitä toimistotiloja perussiivous ei kata?

Tavallinen toimistojen perussiivous ei yleensä kata erikoisosaamista vaativia kohteita, kuten ikkunoiden pesua ulkopuolelta, ilmastointilaitteiden puhdistusta, syväpuhdistuksia tai erityistä desinfiointi- tai saneeraussiivousta. Nämä ovat erillisiä palveluita, jotka tilataan tarpeen mukaan.

Tyypillisiä toimistotiloja ja kohteita, jotka jäävät tavallisen perussiivouksen ulkopuolelle:

  • Ikkunoiden pesu sisä- ja ulkopuolelta
  • Ilmastointiventtiilien ja -laitteiden puhdistus
  • Verhojen tai tekstiilien pesu
  • Arkistohuoneet tai varastotilat, joita ei ole erikseen sovittu siivoukseen
  • Teknisten tilojen tai serverikaapin alueet
  • Syväpuhdistukset, kuten keittiölaitteiden rasvanpoisto

On tärkeää sopia siivouspalvelun sisältö selkeästi kirjallisesti, jotta molemmat osapuolet tietävät tarkalleen, mitkä tilat ja tehtävät kuuluvat sopimukseen. Näin vältytään epäselvyyksiltä ja varmistetaan, että kaikki tarvittavat kohteet tulevat siivotuiksi.

Miten vastuullinen siivous näkyy perussiivouksessa?

Vastuullinen siivous näkyy perussiivouksessa erityisesti siivousaineiden valinnassa, vedenkulutuksessa ja siivousmenetelmissä. Ympäristöä säästävä toimistosiivooja käyttää mahdollisimman vähän kemikaaleja, suosii vesitehokkuutta tukevia työmenetelmiä ja valitsee ympäristösertifioituja puhdistusaineita. Vastuullisuus ulottuu myös henkilöstön kohteluun ja työsuhteen ehtoihin.

Toimistoa siivottaessa ympäristövaikutuksia voidaan pienentää konkreettisesti monella tavalla. Mikrokuituiset siivousvälineet vähentävät kemikaalien tarvetta merkittävästi, sillä ne irrottavat lian mekaanisesti, eikä voimakkaita aineita tarvita. Vedenkulutuksen minimointi ja vähäpäästöinen liikkuminen kohteiden välillä ovat myös osa vastuullista siivoustoimintaa.

Yhteiskunnallisesti vastuullinen siivouspalvelu huolehtii myös siitä, että siivoojat saavat reilun palkan, riittävästi aikaa tehdä työnsä hyvin ja mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti. Kun toimisto valitsee vastuullisen siivouskumppanin, se ei vain pidä tilansa puhtaana, vaan osallistuu myös konkreettiseen yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen.

Kannattaako toimistosiivous ulkoistaa vai hoitaa itse?

Toimistosiivous kannattaa lähes aina ulkoistaa ammattilaiselle, kun henkilöstömäärä ylittää muutaman henkilön tai tilat ovat yli muutaman sadan neliömetrin kokoiset. Ammattimainen siivouspalvelu on kustannustehokas vaihtoehto, koska se vapauttaa henkilöstön oman työn tekemiseen, takaa tasalaatuisen lopputuloksen ja sisältää oikeat välineet sekä menetelmät.

Itse hoidettavassa siivouksessa piilee useita piilokustannuksia, joita ei aina tule ajatelleeksi:

  • Työntekijöiden aika on kallista, eikä siivous kuulu heidän ydintehtäviinsä
  • Siivousvälineet ja aineet on hankittava ja säilytettävä itse
  • Laatu vaihtelee, koska ammattitaitoa ei ole
  • Sairauspoissaolojen tai lomien aikana siivous jää helposti tekemättä

Ulkoistaminen sopii erityisesti yrityksille, joille asiakastilat ovat tärkeä osa brändiä ja ensivaikutelmaa. Puhtaat, hyvin hoidetut toimistotilat viestivät ammattimaisuudesta ja huolellisuudesta sekä omalle henkilöstölle että vierailijoille. Oikean siivouspalvelun valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota palvelun sisältöön, siivoojien ammattitaitoon ja siihen, millaiset arvot kumppaniyritys edustaa.

Julkaistu 22.7.2026