Siivousyritysten tarjouksia vertaillaan tehokkaasti pyytämällä kaikilta tarjoajilta samansisältöinen erittely, jossa näkyy siivottava pinta-ala, siivouskertojen tiheys, käytettävät menetelmät ja aineet sekä työn laadun seuranta. Kun vertailupohja on yhtenäinen, hintaero kertoo todellisesta sisältöerosta eikä pelkästään eri tavoin pakatuista palveluista. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita jokaisen ostajan kannattaa esittää ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Mitä siivoustarjouksen pitäisi sisältää?

Laadukas siivouspalvelutarjous erittelee vähintään siivottavan kohteen pinta-alan ja tilatyypit, siivouskertojen tiheyden, yksittäisten tehtävien laajuuden, käytettävät puhdistusaineet ja välineet sekä vastuuhenkilön yhteystiedot. Ilman näitä tietoja tarjous on vertailukelvoton.

Hyvä tarjous kertoo myös, miten laatu varmistetaan. Onko käytössä säännölliset tarkastukset tai asiakaspalautteiden kerääminen? Kuka vastaa sijaisjärjestelyistä poissaolojen aikana? Nämä kohdat erottavat ammattimaisesti laaditun tarjouksen pikaisesti kootusta hinta-arvauksesta. Pyydä aina tarjous kirjallisena, jotta ehdot ovat myöhemmin tarkistettavissa.

Miksi kaksi tarjousta samasta kohteesta voi erota paljon?

Kaksi toimitilasiivoustarjousta samasta kohteesta voivat erota huomattavasti, koska yritykset laskevat työtunnit, ainekustannukset ja voittomarginaalin eri tavoin. Eroa syntyy myös siitä, kuinka paljon aikaa siivoukseen oikeasti varataan ja millä palkalla työ tehdään.

Halpa tarjous perustuu usein tiukempaan aikatauluun, jolloin siivoojalla on vähemmän aikaa neliötä kohden. Toisessa tarjouksessa hintaan voi sisältyä laajempi tehtävälista, useampi siivousvälineiden vaihtokerta tai ympäristösertifioitujen aineiden käyttö. Kun erittelet molempien tarjousten sisällön rivi riviltä, hintaero alkaa yleensä selittyä konkreettisilla sisältöeroilla.

Miten vertailla tarjousten hintoja oikeudenmukaisesti?

Tarjousten hintoja vertaillaan oikeudenmukaisesti laskemalla hinta siivottua neliömetriä tai siivoustuntia kohden ja varmistamalla, että molempiin lukuihin sisältyy täsmälleen sama palvelusisältö. Pelkkä kuukausihinta ilman erittelyä johtaa helposti harhaan.

Käytä vertailun apuna yksinkertaista taulukkoa, johon kirjaat jokaiselta tarjoajalta seuraavat tiedot:

  • Kuukausihinta ilman arvonlisäveroa
  • Arvioitu tuntimäärä kuukaudessa
  • Siivottavat neliömetrit
  • Sisältyykö ikkunanpesu, roskatyhjennykset tai muut lisätehtävät
  • Sopimuksen minimikesto ja irtisanomisaika

Kun lasket hinnan tuntia kohden, näet nopeasti, onko edullisempi tarjous seurausta tehokkaammasta työtavasta vai yksinkertaisesti lyhyemmästä siivousajasta. Jälkimmäinen tarkoittaa käytännössä vähemmän työtä, ei parempaa hintaa.

Mitä kysyä siivousyritykseltä ennen sopimuksen tekemistä?

Ennen sopimuksen allekirjoittamista kannattaa kysyä ainakin: Kuka on nimetty vastuuhenkilö kohteessamme? Miten poissaolot hoidetaan? Minkä verran aikaa siivoukseen varataan käyntiä kohden? Miten reklamaatiot käsitellään? Nämä kysymykset paljastavat palvelun todellisen toimintamallin.

Kannattaa myös selvittää, ovatko siivoojat vakituisessa työsuhteessa vai vuokratyövoimaa. Vakituinen henkilöstö tuntee kohteen paremmin ja sitoutuu työhön pitkäjänteisemmin. Lisäksi on hyvä kysyä, miten yritys kouluttaa henkilöstöään ja pitääkö se kirjaa käytetyistä kemikaaleista, mikä on tärkeää erityisesti herkissä tiloissa kuten päiväkodeissa tai elintarviketiloissa.

Milloin halvin siivoustarjous tulee kalleimmaksi?

Halvin siivousyritysvertailu voi kääntyä kalliimmaksi, kun riittämätön siivous aiheuttaa tilojen nopean kulumisen, asiakasreklamaatioita tai henkilöstön tyytymättömyyttä. Piilokustannukset syntyvät usein lisätöistä, jotka joudutaan tilaamaan erikseen, tai sopimuksen ennenaikaisesta vaihtamisesta.

Tyypillisiä tilanteita, joissa halpa valinta tulee kalliiksi:

  • Siivoustiheys on liian harva, jolloin lika kertyy ja vaatii syvempää erikoissiivousta
  • Henkilöstön suuri vaihtuvuus tarkoittaa jatkuvaa perehdyttämistä ja epätasaista jälkeä
  • Sopimuksesta puuttuu laadunvalvonta, joten ongelmat huomataan vasta myöhään
  • Lisäpalvelut kuten ikkunanpesu laskutetaan erikseen korkeaan yksikköhintaan

Kokonaiskustannus koko sopimusajalta on parempi mittari kuin kuukausittainen minimilasku.

Miten vastuullisuus näkyy siivoustarjouksessa?

Vastuullinen siivouspalvelutarjous kertoo avoimesti käytettävistä kemikaaleista ja niiden ympäristöluokituksista, henkilöstön työehdoista sekä yrityksen hiilijalanjäljen seurannasta. Jos tarjouksessa ei mainita näitä lainkaan, vastuullisuus on todennäköisesti vain markkinointipuhetta.

Konkreettisia vastuullisuuden merkkejä tarjouksessa ja yrityksen toiminnassa ovat esimerkiksi ympäristösertifioitujen aineiden käyttö, vedenkulutuksen minimointi sekä vähäpäästöinen kalusto. Henkilöstön kohdalla vastuullisuus tarkoittaa TES-minimiä korkeampaa palkkaa, riittävää siivousaikaa ja vakituisia työsuhteita. Carestep on esimerkki yrityksestä, joka rakentaa koko liiketoimintamallinsa näiden periaatteiden varaan ja käyttää liikevoittonsa henkilöstön koulutukseen ja uraohjaukseen.

Kun pyydät siivousyritysten tarjouksia, lisää pyyntöön suora kysymys: miten yrityksenne vastuullisuus näkyy käytännön työssä? Vastauksen laatu ja konkreettisuus kertovat enemmän kuin mikään sertifikaatti.

Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.

Julkaistu 26.8.2026